Kurs online
Excel w codziennej pracy cz. 2.
Druga edycja kursu rusza 30 listopada 2021!
Przykładowa lekcja
Program kursu
Moduł 1 Funkcje logiczne
- Najpierw przypomnimy sobie działanie funkcji JEŻELI
- Pokażę Ci działanie kreatora funkcji i to, jak może CI ułatwić pracę (zwłaszcza z tą funkcją)
- A potem przejdziemy do innych funkcji logiczny: LUB i ORAZ
- Na koniec będziemy zagnieżdżać funkcje. Pokażę Ci na to prostą i sprawdzoną metodę.
Moduł 2 Funkcje warunkowe
- Nauczysz się liczyć i sumować tylko te komórki, które spełniają konkretne warunki, a nie wszystkie naraz
- ...czyli niezastąpione LICZ.JEŻELI, SUMA.JEŻELI...
- i ich rozszerzone wersje, czyli LICZ.WARUNKI i SUMA.WARUNKÓW
- Dodatkowo pokażę Ci funkcje pokrewne, z tą samą logiką: MIN.WARUNKÓW, MAKS.WARUNKÓW, ŚREDNIA.WARUNKÓW (i MAKS to nie jest błąd – ona tak się nazywa...)
Moduł 3 Nazewnictwo
- ...czyli jak, bez dolarów (A$1) ułatwić sobie życie
- Jak nazywać komórki, zakresy, a nawet formuły
- Po co to robić?
- Opowiemy sobie o nazwach automatycznie nadawanych przez Excela, bez Twojej woli, czy też zgody ;)
Moduł 4 Funkcje wyszukujące
- Zaczniemy od nieśmiertelnej funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO, czy też z angielska: VLOOKUP. Służy ona do przyporządkowywania danych na podstawie innych danych. Bardzo często wykorzystujemy ją do porównywania danych. Ponieważ dostępna jest nawet w starszych wersjach Excela – długo jeszcze będziemy jej używać ;).
- Powiemy sobie też o najczęstszych przyczynach, dlaczego ta funkcja "nie działa"...
- Nie obejdzie się również bez nowszego odpowiednika tej funkcji, czyli X.WYSZUKAJ. Funkcji, dzięki której zyskasz o wiele większą elastyczność.
- Z tych starszych funkcji opowiemy sobie jeszcze oczywiście o INDEKS i PODAJ.POZYCJĘ. Wiele osób nie wyobraża sobie bez nich pracy. Ciekawe jak będzie w Twoim przypadku? ;)
Moduł 5 Funkcje tekstowe
- Najpierw przypomnienie MUST HAVE: LEWY, PRAWY, FRAGMENT.TEKSTU
- Nauczysz się potem łączyć teksty, zarówno starymi jak i nowymi funkcjami
- Zobaczysz jak radzić sobie z, niestety często występującymi, sytuacjami, kiedy ktoś napisze imię i nazwisko WIELKIMI LITERAMI, albo doda niepotrzebne spacje na końcu .
- Poznasz sposoby na zamianę kolejności tekstów, np. imienia i nazwiska
- Podrzucę Ci też nieco funkcji informujących, które przydadzą Ci się w budowaniu bardziej rozbudowanych formuł tekstowych
Moduł 6 Funkcje dat
- Zaczniemy tradycyjnie od klasyki, czyli określania roku, miesiąca, dnia i dnia tygodnia wybranej daty
- Potem przejdziemy do wyższej szkoły jazdy, co nie oznacza, że trudniejszej ;). Nauczysz się ustalać datę np. za 3 miesiące od jakiejś daty. Przyda Ci się to, gdy będziesz określać choćby daty jubileuszów pracowników
- A do ustalania ostatniego dnia okresu wypowiedzenia będziemy ustalać ostatni dzień miesiąca, przypadający na ileś miesięcy wprzód.
- Będziemy uczyć się też szeroko rozumianych operacji na datach, aby choćby określić termin płatności faktury, czasu trwania urlopów i innych przysmaków :)
Moduł 7 Tabele przestawne – wstęp
- Nauczysz się tworzyć klasyczne tabele przestawne w Excelu.
- Będziesz wiedzieć jak przygotować dane, aby uzyskać z nich maksimum pożytku i w prosty sposób dopisywać nowe rekordy
- Będziesz umieć ustawić tabelę przestawną tak, aby najlepiej odpowiadała na zadane jej pytanie.
- Nauczysz się tworzyć czytelne raporty dzięki odpowiedniemu sortowaniu, filtrowaniu i układowi
- A jak zechcesz dodać trochę fajerwerków, to zobaczysz jak, kilkoma kliknięciami myszki, zrobić śliczne, animowane wykresy, doskonale nadające się na dashboardy!
Moduł 8 Formatowanie niestandardowe
i warunkowe
- Nauczysz się formatować daty w sposób, którego nie znajdziesz w zwykłych formatach dat
- Dowiesz się, jak w prosty sposób używać kolorów innych niż czerwony do zaznaczenia np. wartości ujemnych
- Zobaczysz jak wyświetlić w komórce np. takie znaki: ▲, ▼ i inne cuda
- Ikony, paski danych czy skale kolorów – technicznie bardzo proste, jednocześnie bardzo pomagają zwrócić uwagę odbiorcy na odpowiednie pozycje w raporcie czy w tabeli.
- Nauczysz się pisać własne formuły, określające które komórki na leży wyróżnić, np. cały wiersz tabeli, jeśli płatność faktury się zbliża.
Moduł 9 Ochrona, walidacja i współpraca
- Zobaczysz jak przygotować szablony plików tak, aby użytkownik wpisywał do nich tylko poprawne wartości. Skończą się Twoje problemy z niepoprawnymi formatami daty, bo użytkownik nie wiedział i wpisał sobie co chciał.
- Nauczysz się tworzyć listy rozwijane w komórkach, czyli słowniki. Już nikt Ci nie wstawi spacji na końcu komórki!
- Nauczysz się chronić swoje dane na 3 poziomach: plik, skoroszyt i arkusz.
Nikt nie wejdzie do Twojego pliku jeśli nie zna hasła. Nikt nie usunie arkusza, nie zmieni jego nazwy czy też… nie odkryje ukrytego arkusza! A jak już pozwolisz mu wprowadzać jakiekolwiek zmiany w arkuszu – to tylko tam, gdzie Ty tego chcesz! Już nic więcej Ci nie popsuje 😉 - A jak już tak pięknie przygotujesz plik – nauczysz się współdzielić go w chmurze!
Brzmi fajnie? No pewnie!
Tak przystępnego podejścia do Excela nie znajdziesz nigdzie indziej!
Kto za tym wszystkim stoi?
Malina Cierzniewska-Skweres
Microsoft MVP, trenerka Excela
Założycielka bloga malinowyexcel.pl, który odwiedza miesięcznie ponad 30 000 osób.
Uczy użytkowników Excela w jaki sposób łatwo i skutecznie z niego korzystać. Jej kursanci mówią, że jeszcze nikt im tego Excela tak fajnie nie wytłumaczył :).